研修動画で社内の創造力や効率化を向上させよう！コストも減らす！

企業は人材育成のために、社内に一定的な教育を実施して、研修をする必要がありますよね。コロナ前、外部に委託したり講師を招いたりするケースがよくあります。近年、コロナで集合研修が難しくなっています。また、コストを抑制することから見れば、やはり、自社で研修動画を作るのは最適な方法です。

では、このページでは、研修動画とは、タイプ、作成方法やどのように社内の効率化を向上させるコツも紹介しております。ぜひお見逃しなく！

目次

• 研修動画とは？タイプは？
• なぜ企業では研修動画が必要なのか？
• 研修動画のデメリット
• よい研修動画の作成ポイント
• 5分間で高効果＆高品質な研修動画を無料で作成する方法
• 効果的な研修動画を作成するためのコツ
• 研修動画に関するFAQ
• まとめ

研修動画とは？タイプは？

研修動画とは、従業員や学生、顧客など、特定の対象者に対して、動画の形式でトレーニングや製品の説明、魅力的なカスタマーサービスなどの情報を伝えるビデオです。これらの動画は特定のテーマやスキルに関する教育やトレーニングを目的として作成され、テキストやグラフィックス、アニメーション、ビデオなどのさまざまな要素を組み合わせて、情報を単なるテキストより、わかりやすく伝えます。企業では益々人気になります。

優れた研修動画は社内コミュニケーション、仕事の効率化を向上させます。コストも大幅に減らせます。

研修動画は様々な場面で利用できますが、研修内容により、大きく分けて3つの形式が存在します。

セミナー形式

セミナー形式の研修動画は、通常特定のテーマがあります。そのテーマに沿って、講師または社員が内容を説明・解説します。新人研修やマナー講習、技術の勉強会などに用いられます。

マニュアル形式

このタイプの研修動画は内容を手順や操作方法などとしてまとめた形式です。具体的な手順や作業方法を解説するため、製品の使い方や業務の手順を学ぶ際に活用できます。このような動画は「ハウツー動画」とも呼ばれています。

ドキュメンタリー形式

実際の状況や事例を紹介する形式です。企業の成功事例や失敗事例などを通じて学ぶことができます。実践的な知識やスキルを身につけるために使用されます。

なぜ企業では研修動画が必要なのか？

では、なぜ研修動画を作成する必要があるのでしょうか？以下の5つの理由をご覧ください。

時代の発展と共に

コロナ禍でテレワークへの移行が進み加速します。非同期コミュニケーションやオンライン仕事が益々増えています。その場合は、「研修の動画化」は必須なアイテムとして、多くの企業が導入します。

理解を促進

ビデオを活用した研修は、今までのつまらない研修よりも直感的で、情報をより分かりやすく伝えています。受付方の理解も促進できます。

コストを減らす

研修ビデオを作成して、オンラインで共有すると、部屋や教材などを用意する必要はありません。一枚のビデオだけで十分です。

柔軟性の高い

オンラインでビデオを提供する研修形式は今までの集合研修と比べて、柔軟性が高いです。社員は非同期でビデオを閲覧でき、コメントを発表します。すべての社員を集めて説明会などを開催する必要がありません。

チームワークの向上

ビデオを活用した研修は、お互いにビデオを共有し、非同期コミュニケーションを実現して、チーム力を向上させることができます。これにより、効率化と生産性が向上するでしょう。

研修動画のデメリット

前は動画で研修を行う必要性について説明いたしました。今すぐ導入したい方が多くいますよね。でも、物事には必ず二面性があります。研修動画にもデメリットがあります。そのデメリットは事前に知っておくべきことでしょう。ここで、研修動画のデメリットを紹介しております。

研修内容と知識を最新に更新しにくい

研修動画は動画を事前に録画して、クラウドに保存して、配信しますから、その流れを完成するには、一定的な時間がかかります。いつも研修内容と知識を最新に更新するのは難しいでしょう。

講師や参加者の熱量は届かない

動画の形式だから、講師が話す言葉に魂を乗せていかに熱量でしゃべっていても、参加者とリアルでその熱量は届けません。

横の繋がりが出来難い

集合研修で社員たちは仲間を作れます。横の繋がりが簡単にできます。動画で研修する場合、ネットでのコミュニケーションなので、チームとの繋がりは従来の研修形式より薄くなります。

よい研修動画の作成ポイント

これらは研修動画のメリットとデメリットですが、そのメリットを最大に活用して、優れた研修動画を作るにはどんなポイントがありますか？ここで、良質な研修動画を作成するには必要なことを紹介させていただきます。

明確な研修目標を設定する

研修の効果を最大限発揮するためには、良い研修動画は、明確な研修目標を設定する必要があります。例えば、受講者を成長させたり、組織の成果につなげたりします。そうすると、研修全体がその目標に沿って、脱線しないようにする必要があります。

視聴者のニーズに応えること

視聴者のニーズは何よりも重要です。彼らはあなたの聴衆であり、研修コンテンツは彼らの要求に基づいている必要があります。

適当な長さ

ビデオの長さも研修において重要です。長すぎるビデオには視聴者の集中力が途切れやすいです。短すぎるビデオでは完全な説明ができません。なので、適切な長さの研修動画を作成してください。

適切なフォーマット

研修動画はどのような形式で表示すれば、肯定的な反応を得ますか？研修目標により、異なるビデオフォーマットを選択してみましょう！製品の使用方法を示す場合、スクリーンキャストはPowerPointより効果的です。

5分間で高効果＆高品質な研修動画を無料で作成する方法

優れた研修動画を作成するポイントをマスターして、優れた研修動画を作成してみましょう！ここで、まずは5分間だけで高効果＆高品質な研修動画を作成できる方法を紹介しております。

その場合は、まずは必要なツール - Vidnoz Felxをご紹介させていただきます。

Vidnoz Felxは最高のオンラインビデオプラットフォームで、複数のフォーマット、豊富なテンプレート、さまざまなインタラクティブ機能を使って、高品質な研修動画を効果的に5分間で作成することができます。ソフトダウンロードなしで、アカウントを作成するだけで簡単に始められます。さらに、研修動画の録画と編集、配信なども簡単にできます。

それでは、Vidnoz Flexを使用して5分間で素晴らしい研修動画を作成する方法を見てみましょう。

ステップ1. Googleアカウントで無料登録してログインします（MicrosoftやLinkedInのアカウントでも登録できます）。

ステップ2. Vidnoz Flexで研修動画を作成します。

「ビデオを収録する」をクリックして、新しいビデオをすぐに録画します。または「ビデオをアップロードする」をクリックして、ローカルからビデオを直接アップロードします。

ステップ3. 簡単に研修動画の録画を開始します。

必要に応じて録画モードを選択します：カメラ、画面、画面+カメラの録画。また、ウェブカム、オーディオ、マイクも同時に録音できます。その後、「収録開始」をクリックします。

ヒント

録画中にはインテリジェントなテレプロンプターと複数のスクリプトテンプレートをサポートしています。重要なメモや注釈を行うためにカラフルなペンやマウスのハイライトを使用することもできます。

ステップ4. 録画を停止して研修動画を編集します。

赤いボタンをクリックして録画を停止します。ライブラリで録画されたビデオを見つけ、必要に応じて編集するために「編集」をクリックします。魅力的な説明を付けたり、適切なタグを追加したりできます。

注意

ビデオを自由に切り取ったりクリップしたり、ビデオサイズを調整したりすることができます。さらに、カスタマイズされた字幕や転写、さまざまな絵文字、図形、写真などを追加することもできます。

以上がVidnoz Flexを使用して研修動画を作成する方法です。非常に簡単ですよね。さあ、無料でサインアップして簡単な研修動画を作成しましょう！

上記に加えて、Vidnoz Flexはオンラインの画面録画やビデオ編集以上の多くの利点を提供します。

Vidnoz Flexからのその他の利点は以下の通りです。

統合されたビデオホストプラットフォーム

Vidnoz Flexは、アップロード、録画、保存、共有を一つのプラットフォームでオンラインで行えるオールインワンのビデオハブです。ライブラリで全てのビデオファイルを管理するのは非常に便利で、データの損失のリスクはなく、100％安全かつ安全です。

複数のビデオインタラクション

Vidnoz Flexでは、トレーニング参加者との相互作用を高めるためのさまざまなインタラクティブな機能が提供されています。主な機能としては、Call-to-Action、カスタムポール、カスタムフォームなどがあります。これらすべてがトレーニングの参加度を向上させます。

ワンクリックでのビデオ共有

Vidnoz Flexでは、ワンクリックで研修動画を多くの視聴者と共有することができます。電子メールやFacebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルプラットフォーム、埋め込みコードを使用して一括共有することもできます。コミュニケーション用のビデオを簡単に入手できます。

強力なビデオ分析

Vidnoz Flexでは、共有された研修動画の全体的なデータ分析を提供しています。総視聴回数、一意の視聴回数、平均視聴率をチェックしてトレーニング効果を判断することができます。また、リアクション、コメント、いいねのデータを通じてエンゲージメントを確認することもできます。

多種多様な無料テンプレート

さらに、さまざまな無料テンプレートを提供しており、ビデオの録画に使用することができます。10以上のスピーチスクリプト、メールスクリプト、異なるテーマのページスタイルなどが含まれています。適切なテンプレートで瞬時に複製または録画することができます。

これがVidnoz Flexのメリットです。ぜひ無料でサインアップしてお試しください。

効果的な研修動画を作成するためのコツ

効果的な研修動画を作成するには、次のコツを参考にしてください。

高品質な映像と音声を作る

映像と音声は研修動画の鍵となります。研修の内容やメッセージは映像と音声で伝えられますので、高解像度の映像とクリアな音声を確保しましょう。背景のノイズをなるべく排除し、音声は良質なマイクを使用して録音しましょう。

単刀直入

また、ビデオの最初で直接的にポイントに入るようにしましょう。ビデオで何について話すのかを視聴者に伝え、遠回りせずに本題に入りましょう。また、一般的な視聴者に最適な長さである5分間以内に、説明ビデオを短く保つことも大切です。

ステップバイステップ

説明動画を作成する際には、明確な手順などをステップバイステップで示す必要があります。

必要に応じてアニメーションを使用する

最後に、抽象的なアイデアや想像上のシナリオを示すためにアニメーションは重要です。必要に応じて興味深いアニメーションを適切に追加し、退屈な教育を避けましょう。

研修動画に関するFAQ

従業員向けの研修動画を作る方法は？

まず、トレーニングの目標を明確にし、その分野で最も知識のある人物を見つけて、プレゼンテーション形式でビデオを録画します。

インタラクティブな研修動画を作るには？

トレーニングのためのインタラクティブなビデオを作るためには、Vidnoz Flexのようなツールを利用して、CTAボタンや投票機能などのインタラクティブな要素を追加し、視聴者が簡単にいいねやコメント、共有ができるようにします。

研修動画を作成するには、外部に委託したり講師を招いたりする必要があるか？

いいえ、Vidnoz Flexを利用して、外部に委託したり講師を招いたりしなくても、社内だけで研修動画を作成できます。

作った研修動画を共有できる？

はい、作成された研修動画はVidnoz Flexのライブラリに保存して、必要な時にメール、HTMLコードなどに共有できます。

まとめ

優れた研修動画は企業や個人にとって非常に重要です。強力なオンラインビデオプラットフォームであるVidnoz Flexを利用して、5分間で高品質の研修動画を作成しましょう。さらに、このツールには多くのその他の利点もあります。ぜひ無料でサインアップして、すぐに試してみてください！