【完全ガイド】AIが議事録作成を劇的に効率化！おすすめアプリ12選

会議の議事録作成は、ビジネスの現場で欠かせないタスクの一つです。しかし、手動で行うと時間がかかり、重要な情報を見落とすリスクもあります。ここで登場するのがAI技術を活用した議事録作成アプリです。本記事では、AIが議事録作成を劇的に効率化する方法と、おすすめのアプリ12選を紹介します。

目次

• AI議事録作成ツールについて
• AI議事録作成ツールを選択するポイント
• 強力で様々なニーズに対応できるAI議事録作成ツール-Vidnoz Flex
• 簡単かつ無料のAI議事録作成ツール3選おすすめ
• 会議プレゼンををより魅力的に仕上げるツール - Vidnoz AI
• 多機能のAI議事録自動作成ツール8選おすすめ
• AI議事録作成ツールで業務を効率化するコツと注意事項
• AI議事録作成ツールに関するFAQ
• まとめ

AI議事録作成ツールについて

AI議事録作成ツールとは？

AI議事録作成ツールは、会議や打ち合わせの内容を自動的に記録し、テキストとして出力するツールです。音声認識技術と自然言語処理（NLP）を活用して、音声をリアルタイムでテキストに変換します。これにより、手作業での議事録作成の手間が省け、会議内容の正確な記録が容易になります。

AI議事録作成ツールの機能

AI議事録自動作成ツールには様々な機能があります。以下はその代表的な機能です：

AI議事録作成ツールのメリットとデメリット

AI議事録作成ツールのメリット

AI議事録作成ツールのデメリット

AI議事録作成ツールを選択するポイント

精度

AI議事録作成ツールの最も重要な要素の一つが精度です。音声認識と自然言語処理の精度が高いほど、正確な議事録を得ることができます。

使いやすさ

ツールの使いやすさも重要なポイントです。直感的なユーザーインターフェースと簡単な設定手順があると、スムーズに導入できます。

多言語対応

グローバルなビジネス環境では、多言語対応が必須です。多文化チームでの会議でも、異なる言語での発言を正確に記録するために重要です。

セキュリティ

データのセキュリティとプライバシー保護は、企業にとって非常に重要です。暗号化技術や厳格なプライバシーポリシーが求められます。

価格

価格も選択の重要な要素です。無料ツールと有料ツールの違いを理解し、コストパフォーマンスを考慮することが必要です。

強力で様々なニーズに対応できるAI議事録作成ツール-Vidnoz Flex

概要

Vidnoz Flexは、Vidnozによって開発された動画営業・マーケティングプラットフォームです。このプラットフォームは、AI技術を活用して会議や講義の録画を行い、その内容から自動的に議事録を作成できます。企業や教育機関など幅広いユーザーが会議の効率化に活用できます。また、クラウド保存・管理機能も備えており、データの安全な保存とアクセスが保証されています。

さらに、Vidnoz様々なAIツール（例えば、AI音声読み上げ、AIボイスチェンジャー、オンライン画面録画）が提供されており、これにより動画制作やマーケティングの効率が大幅に向上します。

主な機能

• AI文字起こし
• オンライン会議の録画・編集
• 共有とコラボレーション
• MP4ファイル取込
• クラウド保存・管理

特徴

高精度のテキスト化：AI技術により、録音された音声を高精度でテキストに変換し、正確な議事録を提供します。

リアルタイム処理：録音中にリアルタイムでテキスト化とキーワード抽出を行い、会議終了後すぐに議事録が完成します。

ユーザーフレンドリーなインターフェース：直感的で使いやすいインターフェースにより、初めてのユーザーでも簡単に操作できます。

セキュリティ：データのプライバシーとセキュリティを最優先し、クラウドストレージに強固なセキュリティ対策を施しています。

対応言語

英語をはじめ、日本語、イタリア語、フランス語、ドイツ語、スペイン語などの7種類の言語をサポートしております。

おすすめポイント

• 高精度な音声認識
• リアルタイム変換
• 自動要約機能
• 多機能な録画・編集・共有機能

料金プラン

Vidnozは無料プランと有料プランがあります。無料プランでも多くの機能が利用可能ですが、エンタープライズ版では更に多くの機能を低コストで利用できます。

対応OS

Vidnozは、Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

使い方

ステップ 1.Vidnoz Flexにアクセスして新規登録

まずはVidnoz Flexの公式サイトにアクセスし、無料で新規登録を行います。

ステップ 2. 会議を録画またはアップロード

「ビデオを作成する」ボタンをクリックしから、「ビデオを収録する」ボタンをクリックして、直接会議を録画します。または、「ビデオをアップロードする」ボタンをクリックして、ファイルを選択し、既存の会議動画をアップロードします。

ステップ 3. 編集画面にアクセス

録画された動画をライブラリに保存します。画面の指示に従い、「もっと」ボタンをクリックして編集画面に進みます。

ステップ 4. 文字起こしを設定

編集画面の「CC」ボタンをクリックします。そして、「文字起こしを開始」ボタンをクリックし、起こしたい言語を選択します。

ステップ 5. 文字起こしを開始と字幕表示

選択した言語で文字起こしが自動的に開始されます。文字起こしが完了すると、起こされた文字が自動字幕として画面下部に表示されます。

関連記事：無料で使える！動画字幕自動翻訳アプリ・ツールおすすめ４選＞＞

ステップ 6. 起こし文字を編集

起こされた文字の精度を向上させるには、手動で編集したり、修正したりできます。

簡単かつ無料のAI議事録作成ツール3選おすすめ

ここでは、無料で利用できる3つのAI議事録作成ツール、Googleドキュメント、CLOVA Note、Microsoft Wordについて詳しく紹介します。それぞれのツールの特徴、メリット・デメリットを見ていきましょう。

Googleドキュメント 

Googleドキュメントは、Googleが提供するクラウドベースの文書作成ツールです。リアルタイムでの共同編集が可能で、多くの企業や教育機関で利用されています。

主な機能

音声入力機能：マイクを使用して音声をテキストに変換する機能があります。

リアルタイム共同編集：複数人で同時に編集が可能。

自動保存：変更内容は自動的に保存されるため、データ損失の心配がありません。

CLOVA Note

CLOVA Noteは、LINEが提供するAI音声認識技術を活用した議事録作成ツールです。日本語の音声認識に特化しており、高い精度で議事録を作成できます。

主な機能

高精度音声認識: 日本語の音声を高い精度でテキストに変換します。

タグ付け機能: 議事録にタグを付けて整理・検索が容易です。

共有機能: 作成した議事録をLINEで簡単に共有します。

Microsoft Word

Microsoft Wordは、多くの人にとってお馴染みの文書作成ソフトウェアです。近年、AI技術を活用した新機能が追加され、議事録作成にも利用できます。

主な機能

ディクテーション機能: 音声入力でテキストを作成します。

リアルタイム共同編集: 複数人での同時編集が可能です。

豊富なフォーマットオプション: 議事録を見やすく整理します。

Google ドキュメント vs CLOVA Note vs Microsoft Word

会議プレゼンををより魅力的に仕上げるツール - Vidnoz AI

現代のビジネス環境では、効果的なプレゼンテーションが成功の鍵となります。Vidnoz AIツールは、あなたの会議プレゼンをより魅力的でプロフェッショナルに仕上げるための強力なサポートを提供します。このツールは、AIスクリプトジェネレーターやAIアバター作成機能を備えており、プレゼンテーションの質を飛躍的に向上させます。以下に、Vidnoz AIツールの主な機能とその活用方法について詳しく説明します。

AIスクリプトジェネレーター

AIスクリプトジェネレーターは、高度な自然言語処理技術を利用して、プレゼンテーション用のスクリプトを自動で生成するツールです。プレゼン内容に応じて、適切なトーンやスタイルで説得力のあるスクリプトを迅速に作成します。

特徴

1. 自然言語処理技術：AIスクリプトジェネレーターは、高度な自然言語処理技術を利用して、魅力的で説得力のあるスクリプトを自動生成します。
2. カスタマイズ可能：プレゼンテーションのテーマや対象に応じて、スクリプトをカスタマイズすることが可能です。
3. 高速生成：数秒以内にプロフェッショナルなスクリプトを生成できるため、準備時間を大幅に短縮できます。

関連記事：ビデオ生成ジェネレーター:パワーポイントを動画にする方法＞＞

AIアバター作成

AIアバター作成ツールは、リアルな動きと表情を持つアバターを作成し、プレゼンテーションに臨場感を与えるツールです。多言語対応で国際的な会議にも適しています。

特徴

1. リアルなアバター：AI技術を駆使して、実際の人間のように自然な動きと表情を持つアバターを作成します。
2. 多言語対応：多言語対応のアバターを作成できるため、国際的な会議やプレゼンテーションでも効果的に利用できます。
3. 簡単なカスタマイズ：外見、服装、背景など、アバターの詳細を自由にカスタマイズ可能です。

Vidnoz AIツールのメリット

時間とコストの削減：AIが自動でスクリプトを生成し、アバターを作成するため、従来の方法よりも時間とコストを大幅に削減できます。

一貫性のある品質：AIによる自動生成により、常に高品質で一貫性のあるプレゼンテーションを提供できます。

視覚的な魅力：リアルなAIアバターを利用することで、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを実現し、聴衆の関心を引きつけます。

多機能のAI議事録自動作成ツール8選おすすめ

Notta

概要

Nottaは、シンプルで使いやすいAI議事録作成ツールです。クラウドベースで、いつでもどこでもアクセスできます。

主な機能

• 音声認識
• クラウド同期
• 多言語対応
• テキスト検索

特徴

Nottaは、クラウドベースで動作するため、複数のデバイスからアクセス可能です。また、テキスト検索機能を使って、特定の情報をすばやく見つけることができます。

対応言語

日本語を含む20以上の言語に対応しています。

おすすめポイント

• クラウド同期
• 多言語対応
• 簡単な操作性

料金プラン

無料プランとプレミアムプランがあり、プレミアムプランでは追加機能が利用可能です。

対応OS

Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

AI GIJIROKU

概要

AI GIJIROKUは、日本市場向けに特化したAI議事録作成ツールです。日本語の認識精度が非常に高く、ビジネスシーンで広く利用されています。

主な機能

• 高精度な日本語音声認識
• テキスト自動整形
• 共有機能

特徴

日本市場向けに開発されたため、日本語の音声認識精度が非常に高いのが特徴です。また、テキストの自動整形機能で読みやすい議事録を作成できます。

対応言語

主に日本語に対応しています。

おすすめポイント

• 高精度な日本語音声認識
• 自動整形機能
• 共有機能

料金プラン

無料プランと有料プランがあり、必要に応じて選べます。

対応OS

Windows、macOSに対応しています。

ZMEETING

概要

ZMEETINGは、Zoomとの連携が強みのAI議事録作成ツールです。Zoom会議の録音を自動でテキスト化します。

主な機能

• Zoom連携
• 音声認識
• 自動要約

特徴

Zoomとシームレスに連携することで、会議の録音を簡単にテキスト化できます。自動要約機能も搭載しており、重要ポイントをすばやく把握可能です。

対応言語

日本語を含む多言語に対応しています。

おすすめポイント

1. Zoom連携
2. 自動要約
3. 高精度音声認識

料金プラン

有料プランのみですが、多機能な点が魅力です。

対応OS

Windows、macOSに対応しています。

AI議事録取れる君

概要

AI議事録取れる君は、シンプルで使いやすい日本向けの議事録作成ツールです。音声認識と自動整形機能が特徴です。

主な機能

• 音声認識
• 自動整形
• 共有機能

特徴

日本語の音声認識精度が高く、自動整形機能で読みやすい議事録が作成できます。また、共有機能でチーム内での情報共有も簡単です。

対応言語

日本語に特化しています。

おすすめポイント

• 高精度な日本語音声認識
• 自動整形機能
• 使いやすいインターフェース

料金プラン

無料プランと有料プランがあり、用途に応じて選べます。

対応OS

Windows、macOSに対応しています。

AutoMemo

概要

AutoMemoは、自動でメモを取ることに特化したAI議事録作成ツールです。会議やインタビューなどで役立ちます。

主な機能

• 自動音声認識
• テキスト編集
• クラウド保存

特徴

音声を自動でテキスト化し、クラウドに保存することでいつでもアクセス可能です。編集機能も充実しています。

対応言語

複数言語に対応していますが、日本語の精度が特に高いです。

おすすめポイント

• 自動音声認識
• クラウド保存
• 簡単な編集機能

料金プラン

無料プランと有料プランがあります。

対応OS

Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

YOMEL

概要

YOMELは、シンプルで効果的な議事録作成ツールです。使いやすさが魅力で、誰でも簡単に操作できます。

主な機能

• 音声認識
• 自動整形
• 共有機能

特徴

シンプルなインターフェースで、誰でも直感的に使えるのが特徴です。音声認識も高精度で、議事録作成がスムーズに行えます。

対応言語

日本語を含む多言語に対応しています。

おすすめポイント

• 使いやすさ
• 高精度な音声認識
• 自動整形機能

料金プラン

無料プランと有料プランがあります。

対応OS

Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

Otter

概要

Otterは、ビジネスシーンで広く利用されているAI議事録作成ツールです。多機能でありながら使いやすさも兼ね備えています。

主な機能

• 音声認識
• リアルタイム共有
• 自動要約

特徴

音声をリアルタイムでテキスト化し、共有機能を使ってチーム内で情報をすばやく共有できます。自動要約機能も搭載しています。

対応言語

50以上の言語に対応しています。

おすすめポイント

• 多機能
• リアルタイム共有
• 自動要約

料金プラン

無料プランと有料プランがあります。

対応OS

Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

Speechy

概要

Speechyは、シンプルで効果的なAI議事録作成ツールです。音声認識精度が高く、ビジネスシーンでの利用に適しています。

主な機能

• 音声認識
• テキスト編集
• 自動要約

特徴

高精度な音声認識と、自動要約機能が特徴です。また、簡単にテキストを編集できるインターフェースも魅力です。

対応言語

日本語を含む多言語に対応しています。

おすすめポイント

• 高精度な音声認識
• 自動要約
• 簡単な編集機能

料金プラン

無料プランと有料プランがあります。

対応OS

Windows、macOS、iOS、Androidに対応しています。

おすすめのAI議事録作成ツール比較表

以下に、推奨されるAI議事録作成ツールの情報を表形式でまとめました。

AI議事録作成ツールで業務を効率化するコツと注意事項

業務を効率化するコツ

事前準備を徹底する

アジェンダの共有：会議前に議題を共有し、参加者が事前に準備できるようにします。これにより、AIが重要なポイントを正確に把握しやすくなります。

キーワードの設定：特に重要なキーワードやフレーズを事前に設定しておくことで、AIがそれらを重視して解析するようになります。

クリアな音声環境を整える

高品質のマイク使用：音声認識の精度を高めるため、高品質のマイクを使用しましょう。

静かな環境：バックグラウンドノイズを最小限に抑え、AIが音声をクリアに拾えるようにします。

注意事項

データのプライバシーとセキュリティ

機密情報の取り扱い：機密情報を含む会議では、ツールのセキュリティ設定を確認し、データの取り扱いに注意を払います。

アクセス権限の管理：議事録や録画データへのアクセス権限を適切に管理し、不要な人がアクセスできないようにします。

AIの限界を理解する

誤認識の可能性：AIは完璧ではないため、音声認識や要約の際に誤りが生じることがあります。生成された議事録を必ず人間が確認し、必要に応じて修正します。

文脈の理解：AIは文脈の細かいニュアンスを理解するのが難しいため、重要な決定事項や微妙なニュアンスは明確に記録するようにします。

定期的なレビューとフィードバック

継続的な改善：ツールの使用方法やAIの認識精度について、定期的にレビューし、フィードバックを提供することで、ツールの精度と利便性を向上させます。

AI議事録作成ツールに関するFAQ

内容は正確ですか？

人工知能による会議議事録作成ツールは、通常、非常に正確な内容を提供します。正確率はほぼ100%に達しますが、音声の質や話者の発音の明瞭さ、背景のノイズレベルが影響を及ぼすことがあります。

データは安全ですか？

データのセキュリティについて、多くのツールは厳格な措置をとり、ユーザーのデータを保護します。クラウドストレージの暗号化や厳格なアクセス管理、自動データ削除機能がその例です。

どんな種類の会議をサポートしていますか？

これらのツールは、オンライン会議、対面会議、Webセミナー、講義など、さまざまな形式の会議をサポートしており、ユーザーが会議内容を便利に記録できます。

議事録を編集して共有することができますか？

多くのツールは会議記録を編集し共有する機能を提供しており、ユーザーはリアルタイムで内容を確認し、効率よく情報を共有できます。

複数の言語をサポートしていますか？

多言語サポートも充実しており、国際チームが利用しやすく、必要に応じて複数言語での記録や作成が可能です。

無料のAI会議議事録作成ツールはありますか？

一部のツールは基本プランを無料で提供していますが、機能や録音時間に制限があることがあります。より高度な機能や長時間の録音が必要な場合は、有料プランを検討する必要があります。

まとめ

AIを活用した議事録作成アプリは、ビジネスパーソンにとって非常に便利なツールです。特に多忙なスケジュールの中で効率的に会議を進める必要がある場合には、これらのツールが大きな支援となります。

Vidnoz FlexとVidnoz AIは、どちらもAI技術を駆使して議事録作成の効率化を図る優れたツールです。今後も技術の進化により、さらに使いやすく、効果的なAIツールが登場することが期待されます。用途やニーズに応じて最適なアプリ吗を選び、効率的な議事録作成を実現しましょう。