レスポンス率向上の例文集！新規開拓営業メールの書き方・コツ

営業メールが迷惑メールとして扱われ、全く開封されなく、返信率低下ことにお悩みでいますか？魅力的な営業メール件名の例文は？

営業メールを書くのは難しいことではありません！今回はレスポンス率を向上させる営業メールの例文/テンプレート・書き方・書きコツを説明します。

目次

• 営業メールの構成要素と特徴は？
• 状況別の営業メール例文・テンプレ集
• 営業メールを送る時の注意点
• 営業メールに役に立つツール - Vidnoz Flex 
• 営業メールのまとめ

営業メールの構成要素と特徴は？

営業メールの目的は、顧客に製品やサービスを販売することです。顧客とのビジネス関係を維持し、信頼関係を築くツールとしても利用されます。

営業メールの送り手と受け手の間の非同期コミュニケーションを特徴としているため、開封されるかどうかはより受動的な問題です。

しかし、次のような営業メールの構成や書き方のコツを把握すれば、開封率を上げることもできると思います。

• 件名
• 差出人名
• 冒頭（挨拶や自己紹介）
• 本文（顧客に有益+CTA）

件名は顧客がメールを開封するかどうかを決める簡潔なタイトルです。そのため、簡潔、明確、強力、かつパーソナライズされたものにする必要があります。 初めての営業メールだけでなく、コールドメールやフォローアップメールの件名も同様です。

名前や連絡先情報、会社名などを記述することで、ブランドの認識を促進し、顧客との信頼を築く機会を増やします。

冒頭に挨拶や相手の連絡先を知った理由を説明することで、相手との距離を縮めることができます。

本文は製品やサービスの説明、利点、価値などを記述です。成功の鍵は「相手にとってはメリットがある」と書くことと適切な場所にCTAを追加することです。

次にいくつかの例を見てみよう。

状況別の営業メール例文・テンプレ集

以下は、基本的に私の名前と当社の製品情報である場合のさまざまなシナリオの例です。(通し番号は列数のみを示す）

営業メール例文｜商品・サービスの提案メール

• 件名: 【ご案内】新商品「Vidnoz Flex」の特徴とデモのご案内
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• 株式会社〇〇
• 〇〇様
•  
• 突然のご連絡失礼いたします。
• 株式会社Vidnozの佐々木誠と申します。
• 弊社では新しい商品「Vidnoz Flex」を提供しております。
• ぜひ〇〇様のビジネスにお役立ていただきたく、製品デモのご案内を差し上げました。
• 今回ご提案させていただく「Vidnoz Flex」は、業界トップクラスのAI技術を活用し、業務プロセスを効率化・最適化します。
• 【Vidnoz Flexの特徴】
• - オンラインで営業動画の作成、編集、共有作業はできる
• -ワンクリックで動画メールを作成できるメールテンプレート
• - 作業計画を最適化するためのデータの追跡と分析
• - あらゆるニーズに応える豊富なAIツール（例えば音声読み上げ）
• この機会に、ぜひ「Vidnoz Flex」の力を実感していただければと思います。
• ご連絡いただけましたら、迅速にデモ環境をご用意いたしますので、ぜひご検討いただけますと幸いです。
• ご多忙の中、恐れ入りますが、詳細をご希望の際にはお返事をいただけますと幸いです。
• 何卒よろしくお願い申し上げます。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜初めての新規開拓メール

• 件名: 【ご提案】新たなデジタルマーケティングツール「Vidnoz Flex」のご案内
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• 〇〇株式会社
• ご担当者様〇〇
• 突然のご連絡を失礼いたします。
• 私は株式会社Vidnozの佐々木 誠と申します。
• この度は当社との新規のお取引をご検討いただきたくご連絡を差し上げました。
• 弊社では最新のデジタルマーケティングプラットフォーム「Vidnoz Flex」を提供しております。
• 「Vidnoz Flex」は、貴社のマーケティング戦略を強力にサポートし、効果的なキャンペーンの展開を実現するためのツールです。
• 貴社の成長にお役立ていただける可能性が高いと考えております。
• まずは情報収集の一環として、お時間をいただけないでしょうか。
• 詳細をご希望の場合は、以下のメールまでご連絡いただけますと幸いです。
• なお、当社の事業内容につきましては、添付いたしましたPDF資料をご覧ください。
• 略儀ではございますが、まずはメールにてご挨拶を申し上げます。
• ご多忙の中とは存じますが、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
• ※申し訳ございませんが、添付ファイルが含まれておりませんので、別途ご連絡いただけますと幸いです。
• よろしくお願い申し上げます。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜既存顧客へのメール

• 件名: 【ご提案】新しい「サービス最適化プラン」のご案内
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• 〇〇株式会社
• 経営企画部　〇〇様
• お世話になっております。
• 株式会社Vidnozの佐々木 誠です。
• いつも弊社のサービスをご愛顧賜り、誠にありがとうございます！
• 以前より、「データ分析の効率化を図りたい」というお声をいただきましたが、
• お手元でのご利用は順調でしょうか？
• ご不明点やお困りごとがございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。
• さて、本日は新しいサービスプランのご案内を申し上げます。
• 以前お伺いしたお悩みにお応えし、「サービス最適化プラン」をご用意いたしました。
• ▼新プラン「サービス最適化プラン」の詳細はこちら
• 〜〜〜〜〜〜〜〜〜（URL）
• ご興味をお持ちいただけましたら、是非お打ち合わせの機会を設け、詳細についてご説明させていただければと存じます。ご都合の良い日時をご連絡いただけましたら、調整させていただきます。
• 引き続きのご愛顧、何卒よろしくお願い申し上げます。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜失注 ・ 休眠顧客へのメール

• 件名: 【継続のご検討】お久しぶりです、最新情報を共有します
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• ◯◯株式会社
• 営業部　◯◯様
• お久しぶりです。株式会社Vidnozの佐々木 誠です。
• 先日は、弊社のサービス「◯◯」をご検討いただき、誠にありがとうございました。お取引のある企業様として、貴社のビジネスに価値を提供できることを心より嬉しく思っております。
• 昨年◯月にご案内差し上げた際は、「効果的なマーケティング戦略を展開して顧客層を拡大したい」というお声をお聞きしましたが、その後の取り組みはいかがでしょうか？
• 以前のお話を踏まえ、お役立ち情報をご案内いたします。
• ▼「MAツール」を導入して売上を伸ばした事例
• 〜〜〜〜〜〜〜〜〜（URL）
• ▼SNSマーケティング成功の秘訣、事例6つ
• 〜〜〜〜〜〜〜〜〜（URL）
• これらの資料を通じて、貴社のご要望にお応えし、新たなビジネスチャンスを見出す一助となれれば幸いです。
• また、ご質問やご相談がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
• それから、以前お話しいただいた◇◇オプションについて、詳細をまとめた資料もご用意しております。
• ▼詳細資料はこちらから
• 〜〜〜〜〜〜〜〜〜（URL）
• 長らくのご愛顧、誠にありがとうございます。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜日程調整のメール

• 件名: 【日程調整のご案内】ご興味ありがとうございます
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• ◯◯株式会社
• 経営企画部　◯◯様
• お世話になります。株式会社Vidnozの佐々木 誠です。
• 先日は、弊社のサービスに関するお問い合わせをいただき、誠にありがとうございました。
• お力になれることがございましたら、何でもお手伝いさせていただきます。
• お話を詳しく伺いたく、ぜひお会いしてお話しできればと思っております。
• ◯◯様のご都合に合わせて、日程を調整させていただければ幸いです。
• 【ご提案日時】
• ・◯月◯日（曜日）◯:◯◯ ~ ◯:◯◯
• ・◯月◯日（曜日）◯:◯◯ ~ ◯:◯◯
• ・◯月◯日（曜日）◯:◯◯ ~ ◯:◯◯
• 上記の日程でお時間いただけますでしょうか？
• ご都合がつかない場合や、他の日程をご希望の場合は、お知らせください。
• どうぞご検討いただき、お返事いただければ幸いです。
• 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜リマインドのメール

• 件名: 【お打ち合わせ日時のご確認】大切な会話が迫っています
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• ◯◯株式会社
• 経営企画部　◯◯様
• お世話になります。株式会社Vidnozの佐々木 誠です。
• 先日は、お忙しい中での日程調整、誠にありがとうございました。
• お打ち合わせの日が近づいてまいりましたので、ご連絡差し上げます。
• 【お打ち合わせ詳細】
• 日時：◯月◯日（曜日）◯:◯◯ ~ ◯:◯◯（約60分）
• お会いしてお話しできることを楽しみにしております。
• 当日は「Microsoft Teams」を使用して、効果的なコミュニケーションを図りたいと思っております。
• Teams会議URL：〜〜〜〜〜
• 日程の変更が必要な場合や、Teamsの操作に関するご質問などございましたら、お気軽にご連絡ください。
• 当日を心待ちにしております。
•  
• 株式会社Vidnoz
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メール例文｜状況確認のメール

• 件名: 【状況確認】進展のご報告をお待ちしております
• 差出人名: 佐々木 誠｜株式会社Vidnoz
•  
• ◯◯株式会社
• 経営企画部　◯◯様
• お世話になっております。株式会社Vidnozの佐々木 誠です。
• 先日は、私たちの提案にお時間を割いていただき、ありがとうございました。
• 前回お伺いした際に、社内でのご検討を4月中に進める予定と伺っておりましたが、改めてご連絡申し上げます。
• お忙しい中恐れ入りますが、現在のご検討状況をお教えいただけますでしょうか？
• もしご質問やご不明点、社内での説明が必要な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
• 貴社との共同プロジェクトに大変興味を持っており、今後の展開を心待ちにしております。
• 何卒よろしくお願い申し上げます。
• 株式会社Vidnoz
•  
• 佐々木 誠（sasaki makoto）
• sasakimakoto@Vidnoz.xxx
• 〒567-8901
• 大阪府〜〜〜〜〜ビル 4F
• TEL:00-1111-1111
• FAX:00-1111-1111

営業メールを送る時の注意点

営業メールで送信する場合は特に注意しなければならないポイントがいくつかあります。

初めての営業メールは特に注意

最初のメールは、あなたの第一印象であり、注意しなければ、潜在的な顧客を失うことになりかねません。

相手方のアドレスの敬称に注意を払う必要があり、初めての営業メールに相手方の身元等の記載がある場合は、事前に調査して正確な情報を保つ必要もあります。

もちろん、もっと重要なのは自己紹介です：プロ・簡潔・魅力的

文法（話し言葉・書き言葉）を特に注意

メールを書くのが苦手な場合、話し言葉と書き言葉が混同してしまい、ビジネスワークでは非常にプロらしくない印象を与えてしまう可能性があります。

前述したように、営業メールを作成する際に意識する必要があります。

以下はよく使われる話し言葉・書き言葉の対照表です。

これに加えて、以下の言葉が異なるシナリオに適用されることも注意してください。

・お世話になっております：既に取引がある相手へ

・お世話になります：初めての相手へ

・了解しました：丁寧語

・承知しました：尊敬語

時間（送る時間・返信時間）を特に注意

営業メールの最適な送信時間は、受信者の業務時間やライフスタイルによって異なりますが、一般的には以下の時間帯が推奨されています。

1. 平日の午前中（10時から11時ごろ）：仕事を始める前
2. 平日の昼休み（12時から13時ごろ）：昼休み
3. 平日の夕方（17時から18時ごろ）：仕事が終わる

ただし、業種や職種によっては、朝早くから忙しく動いている人や、夕方から夜中にかけて仕事をする人もいるため、メールの受信状況を把握して、最適な送信タイミングを慎重に選択する必要があります。

また、土日祝日にはメールを送るのを避け、受信者のプライベートな時間を尊重することも大切です。

添付資料のサイズなど特に注意

メールの内容は送っても、商品画像や資料の添付を忘れてしまうこともあるので、メールの本文を入力する前lに添付ファイルを付けて、習慣化することをお勧めします。

メールを送信する場合、添付ファイルのサイズが適切かどうかも考慮する必要もあります。

営業メールに役に立つツール - Vidnoz Flex 

上記のメール例にある商品内容は、基本的に当社の実際の状況です。

伝統的な営業メールが自分が伝えたいことの表現に足りないと感じている方、新しい営業メールの書き形式を試してみることをお勧めします。

Vidnoz Flex を使用して営業メールの書き方を見よう

Step 1. ブラウザでVidnoz Flexに新規登録してログインします。

Step 2. ウェブカメラで営業動画を録画するか、準備したビデオをアップロードして内蔵の機能を使用してビデオを編集します。（ CTA とボタンを追加することを忘れないでください。）「テンプレート」で好きな営業メールテンプレートを選択・編集できます。

Step 3. 目標顧客に共有して、閲覧データを分析し、次のステップへ行きます。

営業メールのまとめ

見込み顧客に営業メールを送信することは、ブランドの認知度を高め、コンバージョンを向上させるためによく使用されている方法ですが、営業を成功させるには多くの努力が必要です。

返信率を向上させたいなら営業メールテンプレートを提供する Vidnoz Flex を試すことをおすすめします。テキスト営業メールを置き換えて素晴らしい営業ビデオ作成し、ワンクリックで共有を実現し、より短い販売サイクルでより多くの商談を成立させます。

動画で成約率をアップさせ、売上を伸ばす

営業資料を動画で作成し、商談成約率をアップさせます。Video flexは営業用動画の作成、編集に役立ちます。

無料で試す