メルマガの作り方は？4つのステップに分けて紹介

メルマガを初めて作る人は、どのような内容を入れればいいのか、誰に送ればいいのかなどと悩むことが多いのではないでしょうか。

実は、メルマガはステップに沿って一つひとつの工程を進めていくだけで簡単に作成できます。本記事では、メルマガの作り方を4つのステップに分けて詳しくご紹介します。

メルマガを作成するコツや内容などを知りたい人はぜひ参考にしてください。

目次

• メルマガの作り方ステップ1｜メルマガを認識する
• メルマガの作り方ステップ2｜送る目的とターゲットを確定・送信リストを作る
• メルマガの作り方ステップ3｜ メルマガのコンテンツを作る
• メルマガ作り方ステップ4｜送信前の注意事項チェックと送信テストをする
• メルマガの作成・配信・分析に役に立つツールVidnoz
• メルマガ作り方のまとめ

メルマガの作り方ステップ1｜メルマガを認識する

メルマガを作ると決意した人は、早速書き始めるのではなく、まず「メルマガとはなにか」を認識することが大切です。

そもそもメルマガとは、「メールマガジン」の略で、企業や団体がマーケティングの一環として、相手に知ってもらいたい内容を伝えるもののことをいいます。メールマガジンを送る目的は、ブランド認知の拡大や、売上の増加、顧客満足度の工場などがあります。

そのため、内容はさまざまであり、「商品やブランドの思い」「商品の使い方」「休暇などの情報伝達」などです。他にも、「ノウハウ記事」や「新商品やサービスのお知らせ」「調査データ」「キャンペーン・特典」などメルマガの種類は豊富です。

メルマガのメリットは以下のようなものがあります。

• メールを送るコストが低いこと
• 相手が知りたい情報をダイレクトに伝えられること

しかし、コストが低いからといって送りすぎてしまうと、読んでもらえなくなるので注意が必要です。

メルマガの作り方ステップ2｜送る目的とターゲットを確定・送信リストを作る

メルマガを送る目的を決めることによって、自然と送るべき内容を決めることができます。

まずは、メルマガを「なぜ」送りたいのか・メルマガを受け取った顧客に「どうして」欲しいのかを具体的に考えましょう。

例えば、メルマガを送る理由が、「新商品を知ってもらいたい。顧客に商品を購入してもらいたい」という情報の伝達を目的にするなら、商品の良さが伝わるメール内容にする必要があります。

また、「ターゲット」を明確にすることも非常に大切です。ターゲットとは、サービスや商品を購入してくれるであろう「想定顧客層」のことをいいます。想定顧客層の幅を広げすぎると箸にも棒にも引っかからない内容になってしまうことも。

自社の商品を購入してくれる層の、年齢・性別・居住区などをより具体的に想像し、相手が興味を持ってくれる内容を考えましょう。

例えば、「10代後半〜20代前半」「女性」「東京」「新しい服を購入したいが、お金がないことをネックにしている」をターゲットにするなら、メールの内容は「20代におすすめ！高見えプチプラファッションアイテム」などがいいでしょう。

誰に送るかを決めたら、送信リストを作ります。送信リストは、スプレッドシートやエクセルなどで作成してもいいですが、マーケティングオートメーション（MA）ツールを使用するのも一案です。ターゲットの属性を入力することができ、フィルタをかけながら相手にあったメールを送れるようになります。

メルマガの作り方ステップ3｜ メルマガのコンテンツを作る

さて、いよいよメルマガのコンテンツ（内容）を作成するときが来ました。

メールを作成するときは、以下の4つの要素を含める必要があります。

・件名（タイトル）

・本題へと続くリード文

・本題

・あとがき

以下では、一つひとつの要素の内容と書く際の注意点を詳しくご紹介します。

件名

メールを読むか読まないかを決めるとき、「件名」を見る人も多いのではないでしょうか。メールの開封率を上げるためには、件名は非常に大切です。

件名を付けるときのコツは、以下のようなものがあります。

・件名の文字数は30文字前後

・冒頭に見てもらいたい内容を入れる

・インパクトのあるタイトルにする

・「4Uの原則」を意識する

どんなに長い時間を書けたメールでも、読者はパッと見た印象で読むか読まないかを決めます。件名は長すぎず、短すぎないもので、インパクトを残さなければならないのです。例えば、「激安」「セール」「新着」などのキラーワードで顧客の心を掴みましょう。

4Uの原則とは、マイケル・マスターソンが提唱した、以下の4つの内容のことをいいます。

有益性（Useful）：「プレゼント」「セール」

緊急性（Urgent）：「今だけ」「あと◎時間」

超具体性（Ultra-Specific）：「80%オフ」

独自性（Unique）：「特別に」「お得意様だけ」

タイトルを考えることが苦手な人は、4Uの原則を守った件名を考えることをおすすめします。

本題へと続くリード文

いきなり本題に入るのも一案ですが、本題へと続くリード文があると読みやすいメールになります。

例えば、季節の挨拶や、メール作成者の日常が分かる内容が記載されることが多いです。「株式会社〇〇の山田太郎です。暑さが厳しくなってきたので、毎日冷麺を食べています」のように、具体的な内容を記載するとメール作成者のファンができることも。ブランドによっては逆効果になる可能性もあるので、どのようなイメージのブランドにしたいのかを考えた上で作成しましょう。

本題

メールマガジンの本題は、長すぎると最後まで読んでもらえず、短すぎると内容が相手に伝わりません。

長文のメルマガの場合、相手が読みたい内容を読めるように、目次をつけることをおすすめします。目次もタイトルと同様に、相手に興味を持ってもらえる名前を付けましょう。

適切に改行や、箇条書き、写真を使って最後まで読んでもらえる文章を書くことが大切です。

あとがき

「特定電子メール法」では、「受信拒否ができる旨の通知」「送信者の氏名または名称」「送信者の住所」「送信を拒否した者への送信の禁止」などの義務があります。

知らなかったでは済まされないので、メルマガを作成するときはこれらの内容を忘れずに書き入れましょう。

また、「特定電子メール法」を確認しておくといいですね。

メルマガ作り方ステップ4｜送信前の注意事項チェックと送信テストをする

メルマガを作り終えたら、顧客に送る前に送信テストを行いましょう。送信テストでは、フォーマットや誤字脱字の最終確認、内容に問題がないかの確認などを行います。また、パソコンで見ても、スマートフォンで見ても、問題なく表示されるか確認を行いましょう。

また、メルマガ内にリンクがある場合は、必ずリンクを開き、「問題なく開けるか」「そもそもリンクが間違っていないか」を確認する必要があります。特に、配信解除の設定は特定電子メール法でも規定されているので、注意してチェックすることをおすすめします。

メルマガの内容に問題なければ、メールを送る時間や送信先、差出人などが間違っていないかチェックしてメルマガを送信しましょう。

メルマガの作成・配信・分析に役に立つツールVidnoz

 Vidnozの基本情報

Vidnozは動画作成ツールで、動画テンプレートを利用して、手動＆AIでメルマガビデオを手軽に作成できます。メルマガのCTAや開封率を一層あげます。

そして、作成された動画の配信、分析もこのツールだけでできます。オールインワンソリューションとして、メルマガなどのシーンに広く適用できます。

それでは、次での流れを参考にして、メルマガ利用できるビデオを作成し、配信し、分析してみましょう！

Vidnozでメルマガを配信する流れ（テキスト＋動画）

Step1.Vidnozのアカウントの作成してVidnoz Flexにログインして製品やサービスのビデオをアップロードする

Step2.オンラインでビデオを編集し、CTAやカスタムフォームを追加したり、ページスタイルを設定したりすることでメルマガをもっと魅力的にする

Step3.共有ボタンをクリックし、共有画面でテキストを入力（保存済みのテンプレートから選択でき）・編集し、送信リストをインポートして一括送信できる

Step4.メルマガの開封とインタラクションのデータを分析し、次のステップに向けた計画を策定する

メルマガ作り方のまとめ

メルマガを初めて作る人は、何から手を付けていいかわからない人も多いでしょう。

メルマガ作り方のまとめ

メルマガを初めて作る人は、何から手を付けていいかわからない人も多いでしょう。

本記事でご紹介した通り、以下のステップに分けて順番にメルマガ作成を行うことをおすすめします。

  1.メルマガとは何かを理解する

  2.メルマガを送る目的を具体的に考える

  3.ターゲットを確定する

  4.メルマガを送る送信リストを作る

  5.メルマガのコンテンツを作る

  6,送信前の注意事項チェックと送信テストをする

メルマガを作成し、送信した後は、メルマガがどのような層に読まれているのか・開封率はどのくらいなのかなどを分析しましょう。

ターゲットと異なるそうに読まれている場合は、ターゲット分析をやり直す必要があります。また、開封率が低い場合は、「なぜ開封率が低くなったのか」、「過去の開封率が高いメルマガの傾向はなにか」などを考えるといいですね。

本記事を参考に、メルマガの作り方を学び、ステップに分けて作成してみてはいかがでしょうか。